Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO

Data ostatniej aktualizacji: 9 lipca 2026

1. Tożsamość administratora

Administratorem danych osobowych jest noble-cypress z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa, Polska.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

2.1. Realizacja zapytań i świadczenie usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)

Cel: Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, przygotowanie oferty, realizacja usług archiwizacyjnych.

2.2. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Cel: Prezentowanie oferty usług osobom, które wyraziły zainteresowanie naszymi usługami.

Prawo do sprzeciwu: Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych.

2.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)

Cel: Przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej zgodnie z przepisami prawa.

2.4. Analiza statystyk witryny

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Cel: Analiza sposobu korzystania z witryny w celu jej optymalizacji i poprawy użyteczności.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe
• Dostawcom systemów do obsługi korespondencji elektronicznej
• Dostawcom narzędzi analitycznych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• Przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi rachunkowości i podatków (5 lat od końca roku podatkowego)
• Do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych
• Do czasu cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o celu przetwarzania, kategoriach odbiorców, okresie przechowywania.

5.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych.

5.3. Prawo do usunięcia

Masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeśli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę, na której opiera się przetwarzanie
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych, jeśli kwestionujesz prawidłość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania.

5.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

5.6. Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

6. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Polska

7. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Ciebie poprzez:

• Wypełnienie formularzy kontaktowych na stronie
• Korespondencję mailową
• Automatyczne zbieranie danych podczas przeglądania witryny (dane techniczne)

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Twoją sytuację.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Przesłania zapytania i otrzymania odpowiedzi
• Zawarcia i realizacji umowy na świadczenie usług

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.